Indkaldelse af forslag til at drive EUROPE DIRECT-informationscentre

EUROPE DIRECT-centre spiller en afgørende rolle i lokalt at styrke borgeres viden om Den Europæiske Union og bidrager til et mere velinformeret og forbundet samfund. Centrene informerer, lytter til og involverer offentligheden i EU-spørgsmål. 

Indkaldelsen forvaltes af Europa-Kommissionens Repræsentation i Danmark. De udvalgte ansøgere skal underskrive en partnerskabsrammeaftale med os. Aftalen gennemføres ved indgåelse af årlige individuelle tilskudsaftaler.

Det årlige tilskud beløber sig til 60.000 EUR, der dækker en del af omkostningerne ved driften af et EUROPE DIRECT-center. Partneren forpligter sig til at stille de yderligere finansielle og driftsmæssige ressourcer til rådighed, der er nødvendige for at udføre aktiviteter som EUROPE DIRECT-center.

Der er nu åbnet for ansøgninger. Ansøgningsfristen er den 17. juni 2025

Du finder alle nødvendige oplysninger på den officielle indkaldelsesportal

Hvis du har brug for hjælp i forbindelse med indkaldelsens indhold, kan du kontakte COMM-REP-DK-EDICec [dot] europa [dot] eu (COMM-REP-DK-EDIC[at]ec[dot]europa[dot]eu)

Spørgsmål og svar om indkaldelsen:

1.    Er der krav til procentdel af medfinansiering, som der er i mange andre EU-støttede projekter?
Nej, der er intet specifikt krav til, at medfinansieringen skal udgøre en bestemt procentdel. Ansøgeren skal angive procentdelen for medfinansiering i ansøgningen. Som det hedder i indkaldelsesdokumentet (punkt 5.1) “Ansøgerne skal sikre, at de ressourcer, der er nødvendige for at udføre aktiviteter som EUROPE DIRECT-centre, ikke finansieres fuldt ud af EU-tilskuddet.”

2.    Er der en liste over udgifter som puljen støtter/ikke støtter?
Eks. Lokaleleje, teknisk udstyr, transport, forplejning, materialer, honorarer mv. 
Nej, der findes ikke en sådan liste, men kun udgifter, der vedrører gennemførelsen af aktiviteten, er støtteberettigede. De ovenfor nævnte udgifter er støtteberettigede, hvis de er nødvendige for en aktivitet eller et arrangement, som er inkluderet i den årlige kommunikationsplan.

3.    Ift budget jf. ansøgningsskemaet – kan I uddybe hvad forskellen på ”partnerens finansielle bidrag” & ”bidrag fra tredjepart” er? Det står ikke uddybet i call’et 
Partnerens finansielle bidrag skal forstås som ressourcer fra organisationen/enheden i form af enten finansielle eller ikke-finansielle bidrag (lokaler, personale osv.). Alt andet betragtes som bidrag fra tredjeparter (f.eks. ansøgeren har en samarbejdsaftale med et bibliotek eller et kulturcenter og får lov til at bruge deres område gratis eller kan benytte deres printere til at fremstille en brochure.

4.   Politisk aktivitet og opstilling til valg
I udbudsmaterialet fremgår det, at:
"For at bevare centrets neutralitet må personale, der arbejder i et Europe Direct-center, ikke deltage i politiske aktiviteter. Et politisk embedes opgaver er ikke forenelige med udøvelsen af funktioner i et Europe Direct-center."
•    Hvordan defineres "politiske aktiviteter" i denne sammenhæng?
•    Omfatter forbuddet fx almindeligt medlemskab af et politisk parti, offentlig ytring om samfundsforhold, eller deltagelse i debatter i fritiden?
•    Er der forskel på aktivitet som privatperson og aktivitet som offentlig/organisatorisk repræsentant?

Politiske aktiviteter skal forstås som offentligt embede (f.eks. valgt som byrådsmedlem, borgmester, medlem af regionsråd, det nationale eller europæiske parlament) eller offentlige aktiviteter til støtte for et politisk parti (f.eks. ved at støtte en kampagne eller en kandidat/et parti med i en valgkamp eller ved at være kandidat). Medlemskab af et politisk parti som privatperson er ikke i konflikt med pligterne for EUROPE DIRECT, så længe det forbliver en privatsag.

5.   Interessekonflikter – nationalt tilhørsforhold, følelsesliv mv.
I kontraktudkastets afsnit om interessekonflikter fremgår det, at:
"Tilskudsmodtagerne skal træffe alle nødvendige foranstaltninger for at forhindre situationer, hvor en upartisk og objektiv gennemførelse af aftalen kan bringes i tvivl som følge af forhold vedrørende familie, følelsesliv, politisk eller nationalt tilhørsforhold..."
•    Kan Kommissionen uddybe, hvad der konkret menes med “følelsesliv” og “nationalt tilhørsforhold”?
•    Hvordan forventes denne bestemmelse anvendt i praksis – herunder i forhold til rekruttering og personaleforhold?
•    Hvilke konkrete situationer anses for at udgøre en interessekonflikt?

Formålet med denne artikel er at undgå situationer, hvor en støttemodtager kan vælge aktiviteter, der giver en direkte fordel til et familiemedlem eller en ven som påvirker korrekt gennemførelse af en aktion: F.eks. hvis en ED-chefs ægtefælle driver et kommunikationsbureau, og ED-centret systematisk outsourcer aktiviteter til dette bureau, selv om bureauets fokus ikke er optimalt for det emneområde, hvor ED afholder sine aktioner. Nationalt tilhørsforhåld kan i denne forbindelse fortolkes som en kilde til forskelsbehandling: F.eks. hvis borgere med en bestemt nationalitet udelukkes fra at deltage i et arrangement, som ED-centret organiserer.

I praksis betyder det, at ED-centret bør undgå interessekonflikter, når det vælger målgrupper, personale, underleverandører osv.

6.   Forholdet til dansk og europæisk ret
Set i lyset af danske og europæiske regler om:
•    ytrings- og foreningsfrihed (Grundloven § 77, EMRK art. 10-11)
•    beskyttelse mod forskelsbehandling (EMRK art. 14, EU-charter art. 21)
•    retten til privatliv (EMRK art. 8)
– vil vi gerne høre, hvordan Kommissionen sikrer, at disse bestemmelser fortolkes og anvendes i overensstemmelse med grundlæggende rettigheder og principper om proportionalitet og klarhed.

Igen er medlemskab af et politisk parti (eller aktiv støtte til et parti i fritiden) som enkeltperson ikke i konflikt med pligterne i EUROPE DIRECT, så længe det forbliver en privatsag. Eftersom Europa-Kommissionen er en politisk neutral institution, må personalet i et Europe Direct-center ikke være politisk aktive på offentligt niveau (f.eks. stille op til lokalvalg eller være medlem af byrådet). Dette skal sikre centrenes neutralitet og undgå enhver spekulation om politisk påvirkning.

7. Kan du fortælle mig, hvad det "Lovpligtigt registreringsnummer", der er nævnt i tro- og loveerklæringen, er?

'Lovpligtigt registreringsnummer' er din organisations CVR-nummer.